Vos solutions actuelles
Quelles possibilités actuelles s’offrent à vous ?
Relancer vos clients après votre journée de travail ou le week-end ?
Vous bloquer du temps en semaine pour réaliser ces tâches au lieu de rencontrer vos clients ou de réaliser vos prestations de services ?
Notre solution !
La Conciergerie des Pros prend en charge la gestion administrative et commerciale de votre entreprise.
Véritable assistante externalisée, je vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre activité : traitement administratif, suivi des dossiers, organisation documentaire, gestion commerciale et relation clients.
Grâce à un accompagnement personnalisé, vous gagnez du temps, améliorez votre organisation et pouvez vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
Nos avantages
Les avantages principaux de nos services sont :
Gain de temps consacré à votre activité
Amélioration du suivi clients
Délégation des tâches administratives et commerciales
Flexibilité dans l'organisation des missions
Maîtrise de votre budget
Vos bénéfices
Les bénéfices d’une gestion administrative et commerciale efficace sont nombreux :
- Amélioration de la relation client et de l’image de la société,
- Stabilité dans la gestion commerciale et administrative de vos clients,
- Augmentation des ventes avec un meilleur suivi des devis établis,
- Pérennité de votre activité avec un meilleur suivi de la facturation,
- Amélioration de votre trésorerie avec le suivi des paiements clients.
Grâce aux services de La Conciergerie des Pros, vous bénéficiez de l’expertise d’une professionnelle expérimentée sans les contraintes liées à l’embauche d’un salarié. Aucun recrutement, aucune gestion RH, aucun investissement matériel ou logiciel supplémentaire : seules les prestations réalisées sont facturées selon vos besoins réels.
L’alliée essentielle pour la gestion de votre entreprise !
Notre mode opératoire
Nous réalisons un entretien préalable afin d’identifier précisément vos besoins administratifs et commerciaux : gestion documentaire, traitement des mails, suivi clients, facturation, relances, appels d’offres, organisation administrative, etc. Cet entretien est gratuit et sans engagement.
Nous établissons ensuite, sous 48h, une proposition de contrat de prestations de services (comprenant un devis, les conditions générales de prestations de services et un contrat de confidentialité) récapitulant :
- les missions confiées,
- le mode de fonctionnement,
- le volume horaire ou le forfait retenu,
- l’organisation des échanges,
- la durée de la mission.
A réception de votre bon pour accord, nous suivrons le mode emploi suivant :
- Validation du planning distanciel/présentiel,
- Création d’une adresse mail dédiée ou transmission des accès pour le traitement des mails de votre société,
- Création d’un dossier partagé sur une plateforme en ligne (type Google drive / DropBox),
- Réalisation des missions confiées,
- Transmission régulière d’un suivi des prestations réalisées,
- Facturation selon les modalités convenues.
Notre valeur ajoutée : Mon expertise métier…
Assistante commerciale et administrative pendant 22 années, je souhaite mettre mon expérience, mon expertise et mes connaissances au service des entrepreneurs (artisans, commerçants, professionnels libéraux) dans une approche globale et sur mesure.
Organisée et à l’écoute, je serai votre solution pour vous libérer des tâches administratives et commerciales de votre société.
L’offre de la Conciergerie : vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier et /ou déployer vos activités.
